根据《pg电子试玩档案管理办法》和《pg电子试玩学籍档案管理实施细则》的要求，已毕业kaiyun体育app官网登录的学籍表和成绩单每年必须由各培养单位整理并移交归档，现就相关要求说明如下：
每届kaiyun体育app官网登录毕业后，其学籍表和成绩单需装订成册，于寒假前归档至校办综合档案室。自2013年开始，由各培养单位整理好后直接送交到档案室（北校区行政楼219室），不再由kaiyun体育app官网登录处统一收集后移交。
1.每位kaiyun体育app官网登录的学籍表和成绩单各一份，以班级为单位组成册，同届、同专业、同一个人的学籍表和成绩单必须装订在同一册内，册内按班级、专业、学号依次排序。仅有学籍表或仅有成绩单的，也必须放入册内。延期毕业的，在其实际毕业的年度整理归档。
2.学籍表反面的成绩栏无需手工填写，待kaiyun体育app官网登录毕业时各培养单位通过kaiyun体育app官网登录信息管理系统打印成绩单（统一用A4纸打�。�。成绩单上必须加盖学院和kaiyun体育app官网登录处的公章（公章一定要清晰工整）；学生的成绩变动情况必须一并归档，如补考、缓考等信息。
3.打印、盖章完毕后，将成绩单插入其对应的每位学生学籍表反面，与学籍表一同打孔装订成册（装订夹可到校文具仓领�。�，也可用棉线按三孔一线打孔装订，请勿自行用订书机装订或胶水粘贴。
4.册内的每张有效页（含正反面，学籍表封面及无字的空白页除外）均需在其正面右下角、反面左下角的空白处标注页码，每册都从1开始，一册一个流水号。
5.每册封面的学院、专业、年级、毕业时间等相关信息均需填写完整，并注明“本册共××页”，经办人要签名并加盖学院公章。装订成册后不应随意增减，如有增减，必须修改相应页码和页数。
6.每册封面的反面粘贴本册所有学生的相关信息。内容举例如下：
XX学院XX专业kaiyun体育app官网登录信息
（页次是指该生学籍表在本册内的页码，如“张三”的学籍表在本册的第10页，“页次”栏请填写“10”）
7.移交归档时必须办理移交手续，填写《档案移交目录》一式两份（党办校办网页下载），由本学院分管档案工作的院领导及经办人签名，并加盖公章。
8.移交归档后的学籍表和成绩单如有修改或更新，请及时联系档案室以确保存档内容的真实、完整和可靠性。
kaiyun体育app官网登录处培养科联系人： 植仲培，电话：36317190
校办档案室联系人：葛文洁，电话：36207005，地址：北校区行政办公楼219室。
校办档案室、kaiyun体育app官网登录处培养科
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